العنوان:
Rue Jamal Eddine Afghani, résid. Soukna Moriha, 46
Tanger, MA 90000
ملف “المبادئ الأساسية للتسيير الإداري والمالي للجمعية” يهدف إلى تقديم إرشادات عملية لتسيير الجمعيات بشكل إداري ومالي فعال. يشمل الملف المبادئ الأساسية والأدوات اللازمة لضمان الشفافية وتنظيم الموارد، مما يساهم في تحقيق أهداف الجمعية بفعالية.
عرض
يشمل التسيير الإداري والمالي للجمعية عدة مبادئ أساسية منها:
- إشراك السكان: لضمان مشاركة الجميع في اتخاذ القرارات.
- الاستشارة لاتخاذ القرار: تفعيل العمل الجماعي وتحقيق أفضل النتائج.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات: توزيع المهام بوضوح بين أعضاء الجمعية.
- الشفافية: الالتزام بالوضوح في جميع التعاملات.
- احترام القوانين الأساسية والداخلية للجمعية.
وسائل التسيير الإداري للجمعية
المراسلات والصادر والوارد
- تسجيل الرسائل: لتفادي ضياع المراسلات وضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
- ترتيب الوثائق: للحفاظ على المعلومات وتسهيل البحث والمراقبة.
- دفتر الرسائل الصادرة والواردة: يحتوي على ترتيب الرسائل، التاريخ، الموضوع، والمرسل/المرسل إليه.
محاضر الاجتماعات
تعد المحاضر وسيلة أساسية لتوثيق القرارات المتخذة وتجنب الخلافات بين الأعضاء.
نموذج محضر اجتماع:
- عنوان الاجتماع.
- الحاضرون والغائبون.
- النقاط المناقشة والقرارات المتخذة.
- الإمضاءات.
تقارير الأنشطة
توفر تقارير الأنشطة متابعة شاملة للمجهودات المبذولة وتقييم الأداء.
مكونات التقرير:
- الأهداف المحققة.
- الأنشطة المنجزة وغير المنجزة.
- المشاكل المقترحة والحلول الممكنة.
وسائل التسيير المالي للجمعية
القوانين المحاسبية
- الالتزام بتقديم التقارير المالية خلال الاجتماعات العامة.
- إعداد نظام محاسبي مبسط لتسجيل العمليات المالية.
الأوراق المحاسبية
- الأوراق الخارجية: مثل الفواتير ووصولات الاستلام.
- الأوراق الداخلية: مثل محاضر الصرف ودفاتر المداخيل والمصاريف.
إعداد الميزانية
- تعكس الميزانية التوقعات المالية والأنشطة المخطط لها.
- يجب أن تكون الميزانية متوازنة لضمان سير عمل الجمعية بفعالية.
خلاصة
ملف يعتبر دليلاً شاملاً لكل من يرغب في تحسين إدارة الجمعيات وضمان الشفافية. يمكنك تحميل الملف من موقعنا MaktabatiPDF.com مجانًا للاستفادة منه في تنظيم وتطوير عمل جمعيتك.
